Workshop 09 — Cover Letters & Following Up

1 · Key Vocabulary · 关键词

词 · Word

Cover letter · 求职信
3-paragraph formula · 三段公式
Intro · 自我介绍
Closing · 结尾
Follow-up · 跟进
Hiring manager · 招聘经理
Template · 模板
"Dear Hiring Manager" · 亲爱的招聘经理

1 · Key Vocabulary · 关键词

解释 · Meaning

Cover letter = 跟简历一起寄的信 · 半页纸,200 字以内
3-paragraph formula = 三段:① 自我介绍 + 申请什么 ② 你的经验 ③ 感谢 + 留电话
Intro = 第一段 · 你是谁、申请什么职位
Closing = 最后一段 · 感谢、留下电话号码
Follow-up = 跟进 · 申请后第 3 天、第 7 天联系雇主
Hiring manager = 招聘经理 · 看简历、决定面试的人
Template = 模板 · 照着填,不用从头写
"Dear Hiring Manager" = 不知道名字时的标准开头 · 别用老式的 "To Whom It May Concern"

2 · Dialogue · 对话练习

A(参加者 · Participant): 不知道招聘经理的名字,信开头写谁? "I don't know the hiring manager's name — who do I address it to?"

B(CSC): 写 "Dear Hiring Manager" 就好,所有公司都接受。 "Write 'Dear Hiring Manager' — every company accepts it."

A: 那信里写什么? "What do I put in the letter?"

B: 照着模板填:"I'm applying for the cashier position at [store]. I have [X] years of retail experience…" "Fill the template: 'I'm applying for the cashier position at [store]. I have [X] years of retail experience…'"

练习 Practice: 两人一组,先用中文读一遍,再用英文读一遍。换角色再来。 Pair up, read it once in Chinese and once in English, then switch roles.

3 · Fact Sheet · 数据卡

跟进时间表 · Follow-up timeline:

天 Day	做什么 What to do
Day 0	投递申请 Apply
Day 3	第一次跟进 First follow-up
Day 7	再确认一次 Check in
Day 14	没回复就投别家 Move on

长度 Length · 半页纸,200 字以内 · half a page, ≤200 words
常见错误 Common mistakes · 太长 too long · "To Whom It May Concern"(老式)· 拼写错 typos · 太正式 too formal

4 · Tips · 小贴士

✅ 网申有上传栏 = 要写;走进店里 = 不用;Indeed 上传 = 可选。 / Online form = yes; walk-in = no; Indeed upload = optional.
✅ 用模板,不要从头写。 / Use a template, don't start from scratch.
✅ 申请后第 3 天跟进 — 打电话或发邮件。 / Follow up on Day 3 — by phone or email.
✅ 不知道名字,就写 "Dear Hiring Manager"。 / No name? Use "Dear Hiring Manager."
✅ 用一张简单的表记录每份申请。 / Track applications in a simple table.

5 · Useful Info · 有用信息

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在线模板 Templates · cover-letter-workshop.pages.dev/resources · 模板、跟进脚本、申请记录表

6 · Visual · 图示

申请后的跟进时间表 · Follow up on Day 3 and Day 7 — not later.